Podmínky účasti – Children’s Race

I. Pořadatel

SheMoves, z. s.
IČO: 24523151
Právní forma: zapsaný spolek
Sídlo: Paříkova 910/9, Vysočany, 190 00 Praha 9
Kontaktní e-mail: shemoves.cz@gmail.com
 

II. Informace o akci

Název akce: Children’s Race – Dětský závod
Datum konání: neděle 28. června 2026
Místo konání: Kavárna Rajská zahrada
Adresa: U Rajské zahrady 2857/1, 13000 Praha 3 - Žižkov

Dětský závod je komunitní sportovní akcí určenou pro děti. Závod je rozdělen do několika vzdáleností podle věku dítěte.

III. Kategorie a délky tras

Dětský závod zahrnuje následující vzdálenosti:

50 m – pro děti ve věku od 18 měsíců do 3 let
100 m – pro děti ve věku od 2 do 9 let

Pořadatel si vyhrazuje právo upravit zařazení dítěte do konkrétní kategorie s ohledem na věk, bezpečnost, kapacitu závodu nebo organizační potřeby akce.
 

IV. Podmínky účasti dětí

Účast dítěte v závodě je možná pouze na základě registrace provedené rodičem nebo zákonným zástupcem dítěte.

Děti mladší 3 let musí závod absolvovat v doprovodu rodiče nebo zákonného zástupce.

Děti od 3 let mohou běžet samostatně nebo s doprovodem, a to podle rozhodnutí rodiče nebo zákonného zástupce a s ohledem na schopnosti a jistotu dítěte.

Odesláním registračního formuláře rodič nebo zákonný zástupce potvrzuje, že dítě je zdravotně způsobilé k účasti na akci a že se účastní dobrovolně.

 

V. Registrace

Registrace probíhá výhradně prostřednictvím online registračního formuláře.

Registrace bude ukončena před konáním akce nebo dříve v případě naplnění kapacity závodu.

Registrace je platná až po úspěšném dokončení registrace a připsání platby.
 

VI. Startovné

Výše startovného je uvedena u konkrétní vstupenky v registračním systému.

Startovné zahrnuje účast dítěte v závodě, organizační zajištění akce a účastnický balíček uvedený v informacích k akci.

VII. Startovní čísla

Každé registrované dítě obdrží startovní číslo.

Startovní číslo je nutné vyzvednout před závodem u registračního stánku v čase uvedeném v organizačních informacích k akci.

Za včasné vyzvednutí startovního čísla odpovídá rodič nebo zákonný zástupce dítěte.

VIII. Startovní vlny a harmonogram

Děti budou startovat ve vlnách.

Přesný harmonogram startů jednotlivých vln bude zveřejněn po uzavření registrace.

Pořadatel si vyhrazuje právo upravit časy startů, rozdělení do vln nebo pořadí kategorií podle počtu registrovaných dětí a organizačních potřeb akce.
 

IX. Chování během závodu

Rodiče, zákonní zástupci, doprovod i děti jsou povinni respektovat pokyny pořadatele, dobrovolníků a členů organizačního týmu.

Rodič nebo zákonný zástupce odpovídá za chování dítěte po celou dobu konání akce.

Pořadatel si vyhrazuje právo vyloučit z akce dítě nebo doprovod, pokud jejich chování ohrožuje bezpečnost ostatních účastníků, narušuje průběh akce nebo je v rozporu s pokyny pořadatele.
 

X. Zdraví a bezpečnost

Účast dítěte na akci je na vlastní odpovědnost rodiče nebo zákonného zástupce.

Registrací rodič nebo zákonný zástupce potvrzuje, že:

• dítě se účastní dobrovolně,

• dítě je zdravotně způsobilé k účasti,

• zvážil zdravotní stav a fyzické schopnosti dítěte,

• bude respektovat pokyny pořadatele, dobrovolníků a organizačního týmu,

• přebírá plnou odpovědnost za dítě po celou dobu konání akce.

Pořadatel doporučuje, aby rodič nebo zákonný zástupce před účastí dítěte zvážil aktuální zdravotní stav dítěte, jeho fyzickou kondici a schopnost zvládnout zvolenou vzdálenost.

Pořadatel nenese odpovědnost za zranění, úraz, ztrátu, poškození nebo odcizení osobních věcí, s výjimkou případů, kdy odpovědnost nelze podle právních předpisů vyloučit.
 

XI. Odpovědnost rodiče nebo zákonného zástupce

Rodič nebo zákonný zástupce odpovídá za dítě před závodem, během závodu i po jeho skončení.

Rodič nebo zákonný zástupce je povinen zajistit, aby se dítě pohybovalo pouze v prostorách určených pořadatelem a aby se řídilo pokyny organizačního týmu.

V případě, že dítě závod absolvuje s doprovodem, odpovídá doprovod za bezpečný průběh účasti dítěte v závodě.

XII. Vrácení startovného, převod registrace a změny

Startovné je nevratné.

Změna jména registrovaného dítěte je možná pouze po předchozí domluvě s pořadatelem a nejpozději 3 dny před konáním akce (do 25. 6 23:59)

Registraci lze převést na budoucí akci pouze v případě, že pořadatel akci zruší.

XIII. Změny a zrušení akce

Pořadatel si vyhrazuje právo v případě potřeby změnit časový harmonogram akce, délku trasy, místo konání, rozdělení do kategorií nebo jiné organizační náležitosti.

Pořadatel si dále vyhrazuje právo akci zrušit, přerušit, odložit nebo upravit v případě extrémního počasí, vyšší moci, bezpečnostních rizik, úředních omezení nebo jiných nepředvídatelných okolností.

Pokud pořadatel akci zruší, budou registrovaní účastníci informováni o dalším postupu.

​

XIV. Fotografie a ochrana osobních údajů

Během akce mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy pro dokumentační a propagační účely související se SheMoves, z. s., a Children’s Race.

Účastí na akci rodič nebo zákonný zástupce bere na vědomí, že se dítě může objevit na fotografiích nebo videozáznamech z akce.

Informace o zpracování osobních údajů jsou uvedeny v Zásadách ochrany osobních údajů pořadatele.

XV. Výklad těchto podmínek

O všech otázkách, které nejsou těmito Podmínkami účasti výslovně upraveny, a o otázkách jejich výkladu rozhoduje pořadatel, SheMoves, z. s.

Tím nejsou dotčena práva účastníků vyplývající z kogentních právních předpisů.

XVI. Závěrečná ustanovení

Odesláním registračního formuláře rodič nebo zákonný zástupce potvrzuje, že se s těmito Podmínkami účasti seznámil a souhlasí s nimi.

Tyto Podmínky účasti nabývají účinnosti dnem jejich zveřejnění pořadatelem.